Alat Registrasi Acara Tatap Muka

Alat registrasi membantu Anda mengelola kandidat selama Indeed Hiring Events secara tatap muka atau Bring Your Own Platform (BYOP). Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk memeriksa peserta, melacak status mereka, melihat semua metrik, dan mendapatkan info terkini secara real-time selama acara berlangsung.

Alat ini diperuntukkan bagi perusahaan dan penyelenggara acara yang menginginkan cara mudah untuk mengelola informasi kandidat. Dengan alat ini, Anda dapat memeriksa siapa saja yang sudah datang, mendaftar, atau menyelesaikan wawancara. Alat registrasi membantu membuat proses perekrutan lebih cepat dan lebih teratur.

Persyaratan akses

Untuk menggunakan alat check-in, Anda memerlukan akun perusahaan Indeed.Anda dapat membuka alat tersebut dari:

• Dasbor Indeed Hiring Events Anda, atau

• Email persiapan acara untuk acara tatap muka atau BYOP Anda

Anda juga dapat membagikan tautan alat registrasi dengan rekan satu tim yang memiliki akun Indeed. Ini memungkinkan mereka melihat dan memperbarui informasi kandidat.

Informasi kandidat

Alat ini menampilkan semua kandidat yang RSVP ke acara Anda secara real-time.Untuk masing-masing kandidat, Anda dapat melihat:

• Nama

• Peranan kerja yang diinginkan

• Email

• Nomor telepon

Jika kandidat memiliki CV yang bisa diakses di Indeed:

• Anda dapat melihat dan mengunduhnya sebagai PDF dengan mengeklik ikon biru.

• CV tetap tersedia selama 28 hari, untuk melindungi pencari kerja yang memperbarui informasi mereka.

Anda dapat mencari berdasarkan nama dan memperbarui status setiap kandidat, seperti menandainya sebagai "sudah melakukan registrasi".

Batasan

• CV akan lenyap setelah 28 hari.

• Alat ini hanya menampilkan kandidat yang sudah melakukan RSVP atau registrasi.

• Kandidat walk-in muncul di bawah kolom Sumber sebagai “Walk-in”.

Langkah 1: Melihat dan mengelola data kandidat

1. Buka dasbor Indeed Hiring Events Anda atau email persiapan acara.

2. Klik 3 titik di samping acara Anda dan pilih Alat akses registrasi.

3. Lihat semua kandidat yang telah mengonfirmasikan kehadirannya secara real-time.

4. Gunakan kolom Status untuk memperbarui progres setiap orang.

Langkah 2: Ekspor daftar kandidat

1. Klik tombol Tindakan menu tarik-turun di sisi kanan layar.

2. Pilih Ekspor daftar kandidat untuk mengunduh daftar Anda.

3. Untuk menambahkan detail lebih lanjut, klik Tambahkan kolom sebelum mengekspor.

Kolom kustom Anda akan muncul dalam file CSV yang diunduh.

Langkah 3: Buat dan gunakan kode QR untuk melakukan registrasi

1. Dari menu Tindakan, pilih Dapatkan kode QR untuk melakukan registrasi.

2. Cetak atau tampilkan kode QR di layar sehingga kandidat dapat memindainya saat mereka tiba.

3. Kandidat memasukkan nomor telepon mereka di halaman registrasi di ponsel mereka.

4. Setelah selesai, statusnya diperbarui secara otomatis di alat registrasi.