travel agent jobs

• Mengatur dan memproses seluruh kebutuhan perjalanan dinas (tiket pesawat, kereta, hotel, transportasi lokal, dll) untuk karyawan sesuai kebijakan perusahaan.
• Melakukan koordinasi dengan travel agent/vendor terkait pemesanan dan perubahan jadwal.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perjalanan seperti surat tugas, e-tiket, invoice, dan laporan perjalanan.
• Memastikan semua perjalanan dinas sesuai dengan SOP, budget, dan approval yang berlaku.
• Membantu proses reimbursement dan pelaporan biaya perjalanan.
• Memberikan laporan bulanan terkait pengeluaran dan frekuensi perjalanan dinas kepada atasan.
• Menangani kendala atau perubahan mendadak selama perjalanan karyawan (reschedule, cancelation, force majeure, dll).
• Bersedia bekerja di hari libur (sabtu/minggu) apabila diperlukan.

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Pariwisata, atau Manajemen.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang travel arrangement
• Memiliki pemahaman tentang sistem pemesanan tiket dan hotel, serta aplikasi travel management.
• Komunikatif, teliti, multitasking, dan mampu bekerja dalam tenggat waktu ketat.
• Terbiasa bekerja dengan sistem approval dan budgeting.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.

Makna dari logo Pesonna Indonesia Jaya adalah: Sebuah perusahaan yang yang memiliki kekuatan, keindahan dan mengagumkan. Mampu menghasilkan kemakmuran dan kesejahteraan, sehingga mampu menjadi perusahaan yang menyejukkan seluruh stakeholders.